Wójt Gminy Bielsk Podlaski

ul. Mickiewicza 46, 17-100 Bielsk Podlaski

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - podinspektor

w Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich

1. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja i pochodne, bezpieczeństwo narodowe, bezpieczeństwo wewnętrzne;
• minimum 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji publicznej;
• biegła umiejętność obsługi komputera, w tym programów Microsoft Office, Open Office;
• znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, o zarządzaniu kryzysowym, o ochronie informacji niejawnych, o stanie klęski żywiołowej, o stanie wyjątkowym, o ochotniczych strażach pożarnych, o ochronie przeciwpożarowej, o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa;
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku.

2. Dodatkowe wymagania:

• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność pracy w zespole;
• rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, zdolność analitycznego myślenia.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Realizacja zadań Gminy wynikających z ustawy o ochotniczych strażach pożarnych oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy.
2. Przygotowanie zestawień oraz obliczanie ekwiwalentów przysługujących członkom OSP.
3. Prowadzenie ewidencji kierowców posiadających uprawnienia do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi i bieżące monitorowanie w zakresie posiadanych uprawnień.
4. Prowadzenie teczek osobowych członków OSP, ich bieżąca aktualizacja w tym kierowanie na badania i szkolenia.
5. Zbieranie informacji o potrzebach jednostek oraz dokonywanie zakupów niezbędnego sprzętu, środków ochrony osobistej oraz innych materiałów niezbędnych do funkcjonowania jednostek OSP, zgodnie z obowiązującym w Urzędzie Gminy Bielsk Podlaski regulaminem zamówień publicznych.
6. Weryfikacja dokumentacji przedstawionej w celu potwierdzenia prawa do świadczenia ratowniczego.
7. Zbieranie, dokumentowanie, analizowanie danych o aktualnych zagrożeniach, zanieczyszczeniu powietrza i awariach na terenie Gminy Bielsk Podlaski, w tym odbiór wiadomości e-mail oraz przekazywanie ich zgodnie z procedurami m.in. w systemie wczesnego ostrzegania i alarmowania.
8. Alarmowanie członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz przygotowanie i dokumentowanie posiedzeń Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
9. W sytuacji wystąpienia zdarzenia kryzysowego wykonywanie wszelkich czynności zleconych związanych ze zwalczaniem, zapobieganiem, reagowaniem na występujące zagrożenie, w tym m.in.: sporządzanie raportów, pism, oceny i analizy bieżącej sytuacji.
10. Aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej www.bielskpodlaski.pl w zakresie prowadzonych spraw.
11. Opracowywanie i przygotowywanie do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego, realizacja przedsięwzięć związanych z przeciwdziałaniem skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym, organizowanie szkoleń i treningów związanych z ww. tematyką.
12. Opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, opracowywanie i aktualizowanie planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, opracowywanie i aktualizacja dokumentacji Stałego Dyżuru i Akcji Kurierskiej.
13. Wykonywanie czynności związanych z rejestracją i kwalifikacją wojskową.
14. Prowadzenie postępowań w sprawach o przyznanie świadczenia pieniężnego przysługującego z tytułu zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego kraju.
15. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy z zakresu swoich obowiązków oraz udzielanie informacji publicznej w ramach powierzonego zakresu czynności.

4. Warunki pracy na stanowisku:

• praca w pełnym wymiarze czasu pracy;
• praca w siedzibie Urzędu Gminy Bielsk Podlaski;
• praca o charakterze biurowym, wymagająca częstego kontaktu z interesantami;
• praca przy komputerze.

5. Informacja, o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych

W miesiącu kwietniu 2023 r., poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.

6. Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV);
• list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, wg ustalonego wzoru;
• kserokopie dyplomów i dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje;
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnieniu potwierdzających okres wymaganego 3 letniego stażu pracy (zatrudnienie tylko w ramach stosunku pracy);
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii;
• oświadczenie kandydata stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku;
• w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (T.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530) do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność kandydata.

Oferty niekompletne i niepodpisane nie będą rozpatrywane.

7. Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty określone w ogłoszeniu należy składać w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Bielsk Podlaski, ul. Mickiewicza 46 lub pocztą na ww. adres w terminie do dnia 31.05.2023 r. do godziny 15:30 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ”Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - podinspektor w Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich”.

Oferty, które wpłyną do Urzędu Gminy Bielsk Podlaski po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane

8. Rozstrzygnięcie konkursu

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni indywidualnie o terminie, miejscu i trybie postępowania naborowego.

Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej: http://bip.ug.bielsk.wrotapodlasia.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Bielsk Podlaski, ul. Mickiewicza 46.

 9. Informacje dodatkowe

• Dokumenty kandydata wyłonionego w trakcie naboru z którym zostanie nawiązany stosunek pracy, dołącza się do jego akt osobowych.
• Dokumenty aplikacyjne innych kandydatów, których kompetencje w procesie naboru zostały ocenione najwyżej i których dane zostały umieszczone w protokole, o którym mowa w art. 14 ustawy o pracownikach samorządowych, będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, którzy nie zostali ujęci w protokole, o którym mowa w ust. 2 mogą być odbierane przez osoby zainteresowane w ciągu miesiąca od dnia zakończenia procedury naboru (za okazaniem dowodu tożsamości) w Urzędzie Gminy Bielsk Podlaski, ul. Mickiewicza 46, pok. 105, tel.: 85 730 68 51. Po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator

Administratorem Pana/Pani danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Gminy Bielsk Podlaski reprezentowany przez Wójta Gminy Bielsk Podlaski, z siedzibą przy ul. Mickiewicza 46, 17-100 Bielsk Podlaski. Może Pan/Pani skontaktować się z nami osobiście, poprzez korespondencję tradycyjną lub telefonicznie pod numerem 85 730 68 51.

Inspektor ochrony danych

W celu uzyskania informacji dotyczących przetwarzanych przez Urząd Gminy Bielsk Podlaski danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem korespondencji e-mail kierowanej na adres: iod_ug_bielsk_podlaski@podlaskie.pl.

Cel i podstawy przetwarzania

Pana/Pani dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy¹ będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego², natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody³, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Urząd Gminy Bielsk Podlaski będzie przetwarzał Pana/Pani dane osobowe, na które wyrazi Pan/Pani na to zgodę⁴, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pana/Pani zgoda na ich przetwarzanie⁵, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Odbiorcy danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom w szczególności na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W usprawiedliwionych przypadkach dane te mogą być udostępnione, na podstawie umów gwarantujących bezpieczeństwo danych osobowych, instytucjom świadczącym usługi serwisowe, gwarancyjne oraz wsparcia merytorycznego/organizacyjnego.

Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

Prawa osób, których dane dotyczą

Ma Pan/Pani prawo do:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych (o ile pozwalają na to przepisy prawa i  w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych może Pan/Pani wycofać ją w dowolnym momencie. W tym celu należy zwrócić się pisemnie do Administratora Danych).
5. prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Pana/Panią innych danych jest dobrowolne.

¹ Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.);

² Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);

³Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

⁴Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

⁵Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.